Działalność nierejestrowana to temat, który od lat budzi zainteresowanie początkujących stylistek paznokci. Na różnych grupach i forach można znaleźć pytania: Czy mogę robić paznokcie bez firmy?, Czy muszę mieć kasę fiskalną?, Czy klientka musi podpisać umowę?
W tym artykule dokładnie tłumaczymy, czym jest działalność nierejestrowana w kontekście stylizacji paznokci – co wolno, czego nie wolno i jakie obowiązki na Tobie ciążą, jeśli chcesz działać legalnie.
Czym jest działalność nierejestrowana i kto może z niej skorzystać w branży paznokci?
Działalność nierejestrowana (nazywana też nierejestrową) została wprowadzona ustawą z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2018 poz. 646) i pozwala na legalne świadczenie drobnych usług lub sprzedaży bez konieczności rejestrowania firmy w CEIDG.
Limity przychodu w 2025 roku dla stylistek paznokci bez działalności
Nie prowadziłaś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat)
Twój miesięczny przychód brutto nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia
– w 2025 roku limit ten wynosi 3499,50 zł brutto miesięcznie (75% z 4666 zł)
Pamiętaj – przychód to pełna kwota otrzymana od klientki, bez odliczania kosztów materiałów.
Czy stylistka paznokci może świadczyć usługi w ramach działalności nierejestrowanej?
Stylizacja paznokci to typowy przykład usługi beauty. Problem polega na tym, że przy działalności nierejestrowanej nie jesteś przedsiębiorcą. A to znaczy, że – w świetle prawa – każda usługa, którą wykonujesz, powinna być oparta na umowie cywilnoprawnej, czyli umowie zlecenia z klientką.
Takie stanowisko potwierdziło m.in. Ministerstwo Rozwoju, powołując się na art. 734 oraz art. 750 Kodeksu cywilnego.
Dlaczego każda klientka to zleceniodawca? – umowa-zlecenie a stylizacja paznokci
Jeśli robisz paznokcie, nie mając zarejestrowanej firmy, Twoja klientka pełni rolę zleceniodawcy, a Ty jesteś zleceniobiorcą. Co to oznacza?
Umowa powinna zostać zawarta każdorazowo przy usłudze – najlepiej w formie pisemnej lub mailowej
Jeśli nie masz innego tytułu do ubezpieczenia, klientka musi zgłosić Cię do ZUS i opłacić składki
Jakie ubezpieczenie musi mieć stylistka paznokci bez firmy?
Stylizacja paznokci to praca fizyczna – zatem dostęp do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego może być dla Ciebie bardzo ważny (np. przy chorobie, wypadku, ciąży).
Jeśli wykonujesz manicure w ramach działalności nierejestrowanej, ubezpieczenie zależy od Twojej sytuacji osobistej:
Jesteś studentką do 26. roku życia
Jesteś ubezpieczona automatycznie przez uczelnię lub rodzica
Klientka nie musi odprowadzać składek
Jesteś ubezpieczona przy mężu
Możesz zostać zgłoszona jako członek rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA)
Klientka również nie ma obowiązku zgłaszania Cię do ZUS
Nie masz jednak ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego
Nie masz żadnego tytułu do ubezpieczenia
Każda klientka powinna:
podpisać z Tobą umowę-zlecenie,
zgłosić Cię do ZUS (formularz ZUA),
opłacić składki społeczne i zdrowotne
To praktycznie niewykonalne w przypadku standardowej usługi stylizacji paznokci – i właśnie dlatego działalność nierejestrowana w tej branży wiąże się z dużym ryzykiem nielegalności, jeśli nie spełniasz żadnego z wyjątków.
Co możesz zrobić, jeśli masz wątpliwości?
Możesz złożyć wniosek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie pisemnej interpretacji indywidualnej w trybie art. 34 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1230).
Dzięki tej interpretacji możesz:
sprawdzić, czy konkretny model świadczenia usług (np. manicure mobilny lub u siebie w domu) wymaga zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych,
uzyskać oficjalne stanowisko ZUS – które chroni Cię w przypadku ewentualnej kontroli lub sporu z organami państwowymi.
Koszt złożenia wniosku: 40 zł.
Interpretacja wydawana jest zazwyczaj w terminie do 30 dni i ma moc ochronną, jeśli zastosujesz się do jej treści.
To jedno z najskuteczniejszych narzędzi prawnych, jeśli chcesz mieć pewność, że prowadzisz działalność zgodnie z przepisami – bez zakładania firmy.
Czy trzeba mieć kasę fiskalną robiąc paznokcie bez działalności gospodarczej?
Tak. Usługi stylizacji paznokci znajdują się w katalogu usług bez możliwości zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących
§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. a – brak zwolnienia dla usług kosmetycznych
Czyli: jeśli robisz paznokcie odpłatnie – nawet raz w miesiącu – musisz mieć kasę fiskalną od pierwszej klientki.
Jak rozliczyć dochody z manicure w działalności nierejestrowanej?
Przychody z działalności nierejestrowanej zgłaszasz raz w roku, w zeznaniu PIT-36, w rubryce „działalność wykonywana osobiście”. Podstawy prawne:
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) – art. 10 ust. 1 pkt 2, art. 13 pkt 8
PIT-36 – bez zaliczek w trakcie roku, rozliczenie roczne
Płacisz podatek od dochodu – czyli przychód minus koszty (np. zakup frezów, pochłaniacza pyłu do paznokci, pilników, rękawiczek itp. z pazuro.pl ).
Obowiązki stylistki paznokci prowadzącej działalność bez rejestracji
Prowadząc działalność nierejestrowaną, musisz:
prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży (np. zeszyt lub Excel z datą, usługą i kwotą),
na życzenie klientki wystawić rachunek lub fakturę (bez VAT),
przestrzegać praw konsumentów, w tym:
prawo do reklamacji,
obowiązek przyjmowania zwrotów (jeśli umowa została zawarta zdalnie),
14 dni na odstąpienie od umowy przy rezerwacji online, przez telefon, przez wiadomość
Czego nie wolno robić w działalności nierejestrowanej jako stylistka paznokci?
Nie możesz zatrudniać pracownika, pomocnika ani stażystki
Nie możesz wejść we franczyzę salonu paznokci (np. pod cudzym logo i z własnym cennikiem)
Nie możesz prowadzić promocji w sposób sugerujący, że jesteś przedsiębiorcą (np. reklama z hasłem „studio paznokci XYZ”)
Nie możesz korzystać z terminala płatniczego, jeśli współpracujesz z operatorem, który wymaga NIP-u
Kiedy działalność paznokciowa bez firmy zostanie uznana za działalność gospodarczą?
Zgodnie z definicją z art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców, działalność gospodarcza to działalność wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły w celu zarobkowym.
Jeśli:
masz grafik rezerwacji,
działasz przez Booksy,
masz cennik, fanpage, logo, marketing,
regularnie przyjmujesz klientki,
to nawet jeśli nie masz zarejestrowanej działalności, możesz zostać uznana za przedsiębiorcę.
Skutki:
decyzja o konieczności rejestracji firmy z datą wsteczną,
zaległe składki ZUS i podatek,
możliwe kary finansowe
Plusy i minusy działalności nierejestrowanej dla stylistek paznokci
✅ Plusy
brak rejestracji firmy
- brak obowiązkowych składek ZUS (jeśli masz inny tytuł)
- prosta forma rozliczania
- niskie koszty wejścia
- idealna forma testowania pomysłu na siebie
❌ Minusy
- bardzo niski limit przychodów (3499,50 zł brutto)
- obowiązek posiadania kasy fiskalnej od pierwszej klientki
- konieczność zawierania umowy zlecenia z każdą klientką
- brak ZUS = brak składek emerytalnych i macierzyńskich
- ryzyko uznania działalności za gospodarczą przy większej skali
- brak możliwości korzystania z wielu usług biznesowych (terminal, leasing, platformy rezerwacyjne)
Czy warto robić paznokcie bez firmy? Podsumowanie dla stylistek
Działalność nierejestrowana w stylizacji paznokci to forma dozwolona prawnie, ale pełna ograniczeń. Sprawdza się wyłącznie w bardzo małej skali i tylko przy spełnieniu konkretnych warunków.
Jeśli masz w planach rozwój, reklamę, rezerwacje online, budowanie marki – lepiej rozważyć rejestrację działalności gospodarczej z ulgą na start i małym ZUS-em.
Informacje zawarte w tym artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani księgowej.
Dane są aktualne na dzień publikacji i mogą ulec zmianie.
